Lions in the Loop (English/Spanish)

IMPORTANT INFORMATION FOR LHES SCHOOL OPERATIONS & PROCEDURES 2026-2027-

Ready for School

Our mission is for everyone throughout Lion Nation to be

SAFE, CONNECTED, and ENGAGED. A strong partnership

between home and school is essential to reach this mission each day!

  • Backpacks should be checked daily, especially in the morning,

            to ensure school documentation has been reviewed and students

            do not have prohibited items. 

  • Establish routines for bedtimes/wake-up times help regulate sleep.

  • Talk about school positively and encourage excitement for learning

  • Limit “screen” time and encourage connection times to include reading/work/game time

BUS LOOP/PARKING PROCEDURES:

Due to preschool and special program schedules, the front bus loop will be reserved for buses only on all of the days school is in session. 

  • This means no vehicles will be allowed to park and/or drop-off students between 

8:00 a.m. -  5:00 p.m.

  • Visitor parking spaces and Quick-Stop Spaces (10 minutes or less) will be designated in the larger parking lot adjacent to our building. There are plenty of additional parking spots available within the larger lots. 

  • Parking may be altered for special school-wide events.

  • Reminder: ADA/Handicap spaces are only for vehicles with proper identification. 

The school day begins at 8:45am and ends at 3:30pm

We know how valuable each moment of the school day is and attendance for our students is critical.  Late arrivals or early dismissals should only occur in cases of emergency.  Please ensure students are able to attend school for the entire day.  Students are considered tardy if they are not in the classroom by 8:45 A.M.

  • Parent Drop Off will begin at 8:25 each day. Students will not be able to enter the building prior to that time.

  • Please only allow your student to exit the car in the designated area with a staff member present.

Dismissal:  Transportation changes are only accepted in written form

Student safety is our top priority, and for safety reasons we can only accept changes in writing. 

  • Please send in a written note or email to leehillesattendance@spotsylvania.k12.va.us, if your student has a change in afternoon transportation or is being picked up early.  Students will be released only to parents, guardians, or persons officially designated in writing by the parent or guardian.

  • Notification for changes in dismissal should be done by 2:00 p.m.

  • After 3:10 p.m., students will not be dismissed from the office. Please go to the Parent Pick-up/Curbside line if you are picking up your child after the 3:10 time.

Clinic Reminders:

  • All medicine, to include herbal and over the counter medicine (cough drops, allergy medication, eye drops etc)  must be delivered to the school nurse or principal in the original unopened container by the parent/guardian.  All medicine must have a written doctor's order and must be administered in the school clinic.

  • When a child is sick and/or reports he/she will not be able to participate

comfortably in classroom activities or could potentially spread a contagious disease, he/she should be kept home.  If you are unsure if your child may come to school, please contact the school nurse prior to sending to school.

Outside Food Deliveries:

  • Outside deliveries, including food vendor deliveries, cannot be accepted for students. Parent visitors during lunchtime may only provide outside food for their own child. As part of our safety plan, outside food may not be distributed to any other student.

Celebrations:

Each year, across our elementary sites, feedback from staff and parents is mixed with regard to outside food and treats. We are aware that this is a sensitive subject. We will continue to celebrate student birthdays as a school-wide community, however, should you choose to provide birthday treats to classmates, these goodies must be non-edible.  Cupcakes, candy, and/or any other edible food items will not be allowed. Please refrain from leaving/sending balloons, and candles. These items, as well as floral arrangements are not allowed on school buses. Specific, school-wide celebrations will continue with other guidance and forward planning for a safe, healthy event.

Birthday Invitations:

Invitations for individual parties need to be delivered outside of school.  Teachers and staff are not permitted to hand out invitations. A school directory will be accessible soon. 

Cell Phones: 

Students may not access cell phones or smartwatches during the school day while on school property including buses.

Electronic devices should remain at home.  If a student has a cell phone, it must remain off and in their backpack.  Please refrain from any cell phone and smartwatch communication use in the building or on the bus.  Taking pictures or video in the school setting or on the school bus is not permitted.

INFORMACIÓN IMPORTANTE SOBRE EL FUNCIONAMIENTO Y LOS PROCEDIMIENTOS DE LA ESCUELA LHES 2026-2027-

Listo para la escuela

Nuestra misión es que todos en Lion Nation sean

SEGUROS, CONECTADOS Y COMPROMETIDOS. Una sólida alianza.

¡La comunicación entre el hogar y la escuela es esencial para lograr esta misión cada día!

  • Las mochilas deben revisarse diariamente, especialmente por la mañana.

para garantizar que la documentación escolar haya sido revisada y los estudiantes

No poseer artículos prohibidos.

  • Establecer rutinas para acostarse y levantarse ayuda a regular el sueño.

  • Habla positivamente de la escuela y fomenta el entusiasmo por aprender.

  • Limita el tiempo frente a la pantalla y fomenta momentos de conexión que incluyan lectura, trabajo y juegos.

PROCEDIMIENTOS DE ESTACIONAMIENTO/PARA AUTOBUSES:

Debido a los horarios de preescolar y programas especiales, elLa parada de autobús delantera estará reservada exclusivamente para autobuses.todos los días que hay clases.

  • Esto significa que no se permitirá que ningún vehículo estacione ni deje estudiantes entre

8:00 a.m. - 5:00 p.m.

  • Plazas de aparcamiento para visitantes y plazas de aparcamiento rápido.(10 minutos o menos)Se les asignará un lugar en el estacionamiento más grande, contiguo a nuestro edificio. Hay muchos lugares de estacionamiento adicionales disponibles en los estacionamientos más grandes.

  • Es posible que se modifiquen las condiciones de estacionamiento para eventos especiales de toda la escuela.

  • Recordatorio: Los espacios para personas con discapacidad (según la Ley ADA) son solo para vehículos con la identificación correspondiente.

La jornada escolar comienza a las 8:45 y termina a las 15:30.

Sabemos lo valioso que es cada momento de la jornada escolar y la asistencia de nuestros estudiantes es fundamental. Las llegadas tarde o las salidas anticipadas solo deben ocurrir en casos de emergencia. Por favor, asegúrense de que los estudiantes puedan asistir a la escuela durante todo el día. Se considera que un estudiante llega tarde si no está en el aula a las 8:45 a. m.

  • La hora de llegada de los alumnos para dejarlos en la entrada será a las 8:25 todos los días. Los alumnos no podrán entrar al edificio antes de esa hora.

  • Por favor, permita que su estudiante salga del automóvil únicamente en el área designada y en presencia de un miembro del personal.

Expulsión: Los cambios de transporte solo se aceptan por escrito.

La seguridad de los estudiantes es nuestra máxima prioridad y, por motivos de seguridad, solo podemos aceptar cambios por escrito.

  • Por favor envíe una nota escrita o un correo electrónico aleehillesattendance@spotsylvania.k12.va.usSi su hijo/a tiene algún cambio en el transporte de la tarde o si lo recogen antes de tiempo, los estudiantes solo serán entregados a sus padres, tutores o personas designadas oficialmente por escrito por ellos.

  • Las notificaciones de cambios en el despido deben realizarse antes de las 14:00 horas.

  • Después de las 3:10 p. m., los estudiantes no podrán salir de la oficina. Si va a recoger a su hijo después de las 3:10 p. m., diríjase a la fila de recogida de padres/entrega en la acera.

Recordatorios de la clínica:

  • Todos los medicamentos, incluyendo los de venta libre y los de origen vegetal (pastillas para la tos, antialérgicos, colirios, etc.), deben ser entregados a la enfermera escolar o al director en su envase original sin abrir por el padre/madre o tutor legal. Todos los medicamentos deben contar con una receta médica por escrito y deben administrarse en la enfermería escolar.

  • Cuando un niño está enfermo y/o informa que no podrá participar

Si su hijo/a no se siente cómodo/a en las actividades del aula o podría propagar una enfermedad contagiosa, debe quedarse en casa. Si tiene dudas sobre si su hijo/a puede asistir a la escuela, comuníquese con la enfermera escolar antes de enviarlo/a.

Entregas de comida a domicilio:

  • No se aceptan entregas externas, incluidas las de proveedores de comida, para los estudiantes. Los padres que visiten a sus hijos durante el almuerzo solo podrán traer comida para ellos mismos. Como parte de nuestro plan de seguridad, no se puede distribuir comida externa a ningún otro estudiante.

Celebraciones:

Cada año, en todas nuestras escuelas primarias, los comentarios del personal y los padres son variados con respecto a la comida y los dulces que se traen de fuera. Sabemos que este es un tema delicado. Continuaremos celebrando los cumpleaños de los estudiantes como una comunidad escolar, sin embargo, si usted decide traer dulces de cumpleaños a los compañeros de clase, estosLos obsequios deben ser no comestibles.No se permitirán cupcakes, dulces ni ningún otro alimento comestible. Por favor, absténgase de dejar o enviar globos y velas. Estos artículos, así como los arreglos florales, no están permitidos en los autobuses escolares. Las celebraciones escolares específicas continuarán con las demás directrices y la planificación anticipada para garantizar un evento seguro y saludable.

Invitaciones de cumpleaños:

Las invitaciones para fiestas individuales deben ser entregadasafuerade la escuela. Los maestros y el personal sonNo está permitidopara repartir invitaciones. El directorio escolar estará disponible próximamente.

Teléfonos celulares:

Los alumnos no podrán utilizar teléfonos móviles ni relojes inteligentes durante la jornada escolar mientras se encuentren en las instalaciones del colegio, incluidos los autobuses.

Los dispositivos electrónicos deben quedarse en casa. Si un estudiante tiene un teléfono celular, debe permanecer apagado y guardado en su mochila. Por favor, absténgase de usar el teléfono celular o el reloj inteligente dentro del edificio y en el autobús. No está permitido tomar fotos ni grabar videos en las instalaciones escolares ni en el autobús escolar.