Lions in the Loop (English/Spanish)

January 10, 2025


Announcements:



WELCOME BACK LIONS-

We are excited to see our lions next week!  We hope everyone enjoyed the snow days and extra time with family.  We look forward to welcoming our students back to school.



CONSTRUCTION HAS STARTED-

Construction on our office renovation is in full swing!   Please remember to refrain from parking in the bus loop during school hours from 8:00 am to 5:00 pm.  We ask for your understanding and flexibility as we undergo this construction project.  Please be on the lookout for signs when you visit.  Also, remember that if you plan to pick up your child for early release from school, we need this done by 3:10 pm.  Send all transportation changes to the LHES Attendance Email.  See more information listed below.  Thank you for your cooperation!



WIDA ACCESS TESTING FOR EL STUDENTS WILL BEGIN SOON-
WIDA ACCESS Test Notification

All English Language Learners (ELLs) in Virginia are required to take the WIDA ACCESS test annually to assess their English language proficiency. This assessment evaluates progress and proficiency in the four language domains: Listening, Reading, Speaking, and Writing.

If your student is an ELL, they will participate in this important evaluation. The testing period is scheduled for January 21 – March 5.

Should you have any questions or concerns about the WIDA ACCESS test, please feel free to contact your student's ESOL teacher or the school’s testing coordinator.

Thank you for your continued support of your student's education.



RISING 6TH GRADE INFO NIGHTS-

Families of current 5th grade students:  See attached fliers for information on Rising 6th Grade Info Nights in our middle schools.Info Nights




PARENTVUE INFO-

Here is a link to a document that can be shared with your school community on accessing standard grades in ParentVue. ParentVUE for Standards Based Instructions



ATTENDANCE MATTERS-

 We have been working hard at decreasing our chronic absenteeism rate.  Thank you to all families who help us in our mission to have our students attend school regularly!





*Upcoming Important Dates for LHES:

**Each Friday is LHES Spirit Day to wear school colors of blue and white.  Special House Day Fridays are noted once a month for House Colors.

January 16th- Report Cards will be available online through Parent Vue and Parent/Teacher Conferences, 4:00-6:00 pm by appointment with teachers

January 17th-  House Meeting Day, wear your house colors!

January 18th- SCPS County Wide Spelling Bee, 9:00 am at the School Board Office

January 20th-  Student/Teacher Holiday for Martin Luther King, Jr. Day, School will be closed.

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*IMPORTANT INFORMATION FOR LHES SCHOOL OPERATIONS & PROCEDURES 2024-2025-

  1. **NEW BUS LOOP/PARKING PROCEDURES:

In preparation for our upcoming office renovation and construction, the front bus loop will be reserved for buses only on all of the days school is in session. 

  • This means no vehicles will be allowed to park and/or drop-off students between 

8:00 a.m. -  5:00 p.m.

  • Visitor parking spaces and Quick-Stop Spaces (10 minutes or less) will be designated in the larger parking lot adjacent to our building. There are plenty of additional parking spots available within the larger lots. 

  • Parking may be altered for special school-wide events pending construction updates.

  • Reminder: ADA/Handicap spaces are only for vehicles with proper identification. 

  1. The school day begins at 8:45am and ends at 3:30pm

We know how valuable each moment of the school day is and attendance for our students is critical.  Late arrivals or early dismissals should only occur in cases of emergency.  Please ensure students are able to attend school for the entire day.  Students are considered tardy if they are not in the classroom by 8:45 A.M.

  • Parent Drop Off will begin at 8:25 each day. Students will not be able to enter the building prior to that time.

  • Please only allow your student to exit the car in the designated area with a staff member present.

  1. Dismissal:  Transportation changes are only accepted in written form

Student safety is our top priority, and for safety reasons we can only accept changes in writing. 

  • Please send in a written note or email to leehillesattendance@spotsylvania.k12.va.us, if your student has a change in afternoon transportation or is being picked up early.  Students will be released only to parents, guardians, or persons officially designated in writing by the parent or guardian.

  • Notification for changes in dismissal should be done by 2:00 p.m.

  • After 3:10, students will not be dismissed from the office.  Please go to Parent Pick-up/Curbside line if you are picking up after this time.

  1. Clinic Reminders:

  • All medicine, to include herbal and over the counter medicine (cough drops, allergy medication, eye drops etc)  must be delivered to the school nurse or principal in the original unopened container by the parent/guardian.  All medicine must have a written doctor's order and must be administered in the school clinic.

  • When a child is sick and/or reports he/she will not be able to participate

comfortably in classroom activities or could potentially spread a contagious disease, he/she should be kept home.  If you are unsure if your child may come to school, please contact the school nurse prior to sending to school.

  1. Outside Food Deliveries:

  • Outside deliveries, including food vendor deliveries, cannot be accepted for students. Parent visitors during lunchtime may only provide outside food for their own child. As part of our safety plan, outside food may not be distributed to any other student.

  1. Cell Phones: 

Students may not access cell phones during the school day while on school property including buses.

Electronic devices should remain at home.  If a student has a cell phone, it must remain off and in their backpack.  Please refrain from any cell phone and smartwatch communication use in the building or on the bus.  Taking pictures or video in the school setting or on the school bus is not permitted.




CURBSIDE REMINDERS FOR OUR PARENT LOOP-

We want to take time to remind all parents using the parent loop about our curbside safety rules. New numbers are issued each year for students using curbside for dismissal.  Families can sign up for curbside numbers during our Open House on August 8th.   Please remember that curbside drop off times are from 8:25-8:45 am each morning.  We ask parents to remain in their vehicles to keep the line moving.  Students should be ready to exit with their backpacks ready when vehicles reach the cone zone.  Parents should not get out of their vehicles  during morning drop off or afternoon pickup times.  It is important to follow the directions of our staff working in the curbside loop and keep the line moving.  Thank you for your cooperation!  We want to make sure our lions are safe during arrivals and departures in the parent loop!



LION NATION DIRECTORY-

Our schools do not distribute birthday invitations, but if you would like to share your information with others, we have a student directory that is optional.  We are making a LHES School Directory. This is OPTIONAL. If you would like make your information available to other LHES parents, please fill out the information below. A directory will be created and shared with only those parents/guardians listed within the directory. Adherence to technology use/conduct guidelines within our SCPS Parent/Student Handbook are to be upheld. 

Here is the link:

https://forms.gle/jU1vyZ6M91fpLAbB8

DRILLS-

Our school practices safety drills each year in order to train students and staff on emergency procedures.  We will be practicing fire drills, severe weather drills, and lockdown/intruder drills several times within the first 20 days of school and then continuously throughout the year. We will also practice bus drills in September and throughout the year. 



HERE COMES THE BUS APP-

SCPS has an app that you can download to track your child’s bus.  Please visit the Transportation section of the SCPS website,  sign up, and find support there, including the two school codes.

https://www.spotsylvania.k12.va.us/page/transportation


10 de enero de 2025


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BIENVENIDOS LEONES-

¡Estamos emocionados de ver a nuestros leones la próxima semana!  Esperamos que todos hayan disfrutado de los días de nieve y del tiempo extra con la familia.  Esperamos darles la bienvenida a nuestros estudiantes de regreso a la escuela.



LA CONSTRUCCIÓN HA COMENZADO-

¡La construcción de la renovación de nuestra oficina está en pleno apogeo!   Recuerde abstenerse de estacionarse en el circuito de autobuses durante el horario escolar de 8:00 am a 5:00 pm.  Le pedimos su comprensión y flexibilidad mientras llevamos a cabo este proyecto de construcción.  Esté atento a las señales cuando visite.  Además, recuerde que si planea recoger a su hijo para salir temprano de la escuela, necesitamos hacerlo antes de las 3:10 pm.  Envíe todos los cambios de transporte al correo electrónico de asistencia de LHES.  Vea más información a continuación.  ¡Gracias por su cooperación!



LAS PRUEBAS DE ACCESO DE WIDA PARA ESTUDIANTES EL COMENZARAN PRONTO
Notificación de prueba WIDA ACCESS

Todos los estudiantes del idioma inglés (ELL) en Virginia deben realizar el examen WIDA ACCESS anualmente para evaluar su dominio del idioma inglés. Esta evaluación evalúa el progreso y el dominio en los cuatro dominios del idioma: Escuchar, leer, hablar y escribir.

Si su estudiante es ELL, participará en esta importante evaluación. El periodo de prueba está previsto para 21 de enero – 5 de marzo.

Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre el examen WIDA ACCESS, no dude en comunicarse con el maestro de ESOL de su estudiante o con el coordinador de exámenes de la escuela.

Gracias por su continuo apoyo a la educación de sus estudiantes.



NOCHES DE INFORMACIÓN PARA 6º GRADO

Familias de estudiantes actuales de 5.º grado: consulte los folletos adjuntos para obtener información sobre las noches de información para estudiantes de 6.º grado en nuestras escuelas intermedias.Noches de información




INFORMACIÓN PARA PADRES

Aquí hay un enlace a un documento que puede compartir con su comunidad escolar sobre cómo acceder a las calificaciones estándar en ParentVue. ParentVUE para instrucciones basadas en estándares



ASISTENCIA IMPORTA-

 Hemos estado trabajando duro para disminuir nuestra tasa de ausentismo crónico.  ¡Gracias a todas las familias que nos ayudan en nuestra misión de que nuestros estudiantes asistan a la escuela con regularidad!





*Próximas fechas importantes para LHES:

**Cada viernes es el Día del Espíritu de LHES para vestir los colores escolares de azul y blanco.  Los viernes del día especial de la casa se celebran una vez al mes para los colores de la casa.

16 de enero- Las boletas de calificaciones estarán disponibles en línea a través de Parent Vue y conferencias de padres y maestros, de 4:00 a 6:00 p. m. con cita previa con los maestros.

17 de enero-  Día de reunión de casa, ¡viste los colores de tu casa!

18 de enero- Concurso de ortografía en todo el condado de SCPS, 9:00 am en la oficina de la Junta Escolar

20 de enero-  Día festivo para estudiantes y maestros por el día de Martin Luther King, Jr. La escuela estará cerrada.

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*INFORMACIÓN IMPORTANTE PARA LAS OPERACIONES Y PROCEDIMIENTOS DE LA ESCUELA LHES 2024-2025-

  1. **NUEVOS PROCEDIMIENTOS DE ESTACIONAMIENTO/BUCLE DE AUTOBÚS:

En preparación para nuestra próxima renovación y construcción de oficinas, el El circuito de autobús frontal estará reservado solo para autobuses. todos los días que hay clases. 

  • Esto significa que no se permitirá que ningún vehículo se estacione y/o deje a los estudiantes entre 

8:00 am - 5:00 pm

  • Espacios de estacionamiento para visitas y espacios de parada rápida (10 minutos o menos) será designado en el estacionamiento más grande adyacente a nuestro edificio. Hay muchos lugares de estacionamiento adicionales disponibles dentro de los lotes más grandes. 

  • El estacionamiento puede modificarse para eventos especiales en toda la escuela en espera de actualizaciones de construcción.

  • Recordatorio: Los espacios ADA/Discapacitados son solo para vehículos con identificación adecuada. 

  1. La jornada escolar comienza a las 8:45 am y termina a las 3:30 pm

Sabemos lo valioso que es cada momento del día escolar y la asistencia de nuestros estudiantes es fundamental.  Las llegadas tarde o salidas anticipadas sólo deben ocurrir en casos de emergencia.  Asegúrese de que los estudiantes puedan asistir a la escuela durante todo el día.  Se considera que los estudiantes llegan tarde si no están en el salón de clases antes de las 8:45 a.m.

  • La entrega de padres comenzará a las 8:25 todos los días. Los estudiantes no podrán ingresar al edificio antes de esa hora.

  • Solo permita que su estudiante salga del automóvil en el área designada con un miembro del personal presente.

  1. Despido: Los cambios de transporte sólo se aceptan por escrito

La seguridad de los estudiantes es nuestra principal prioridad y, por razones de seguridad, solo podemos aceptar cambios por escrito. 

  • Envíe una nota escrita o un correo electrónico a leehillesattendance@spotsylvania.k12.va.us, si su estudiante tiene un cambio en el transporte de la tarde o lo recogerán temprano.  Los estudiantes serán entregados únicamente a los padres, tutores o personas designadas oficialmente por escrito por el padre o tutor.

  • La notificación de cambios en el despido deberá realizarse antes de las 14:00 horas.

  • Después de las 3:10, los estudiantes no saldrán de la oficina.  Vaya a la línea de recogida para padres/en la acera si va a recoger después de esta hora.

  1. Recordatorios de la clínica:

  • Todos los medicamentos, incluidos los medicamentos a base de hierbas y de venta libre (pastillas para la tos, medicamentos para las alergias, gotas para los ojos, etc.), deben ser entregados a la enfermera de la escuela o al director en el envase original sin abrir por el padre/tutor.  Todos los medicamentos deben tener una orden médica escrita y deben administrarse en la clínica de la escuela.

  • Cuando un niño está enfermo y/o reporta que no podrá participar

cómodamente en las actividades del aula o podría potencialmente propagar una enfermedad contagiosa, debe quedarse en casa.  Si no está seguro de si su hijo puede venir a la escuela, comuníquese con la enfermera de la escuela antes de enviarlo a la escuela.

  1. Entregas de alimentos exteriores:

  • No se pueden aceptar entregas externas para los estudiantes, incluidas las entregas de vendedores de comida. Los padres visitantes durante la hora del almuerzo solo pueden proporcionar comida exterior para su propio hijo. Como parte de nuestro plan de seguridad, no se puede distribuir comida externa a ningún otro estudiante.

  1. Teléfonos celulares: 

Los estudiantes no pueden acceder a los teléfonos celulares durante el día escolar mientras se encuentren en la propiedad escolar, incluidos los autobuses.

Los dispositivos electrónicos deben permanecer en casa.  Si un estudiante tiene un teléfono celular, debe permanecer apagado y en su mochila.  Absténgase de cualquier uso de comunicación con teléfonos móviles y relojes inteligentes en el edificio o en el autobús.  No se permite tomar fotografías o videos en el entorno escolar o en el autobús escolar.




RECORDATORIOS EN LA CURBSIDE PARA NUESTRO BUCLE PARA PADRES-

Queremos tomarnos el tiempo para recordarles a todos los padres que utilizan el circuito para padres nuestras reglas de seguridad en la acera. Cada año se emiten nuevos números para los estudiantes que usan la acera para la salida.  Las familias pueden inscribirse para obtener números en la acera durante nuestra jornada de puertas abiertas el 8 de agosto.   Recuerde que el horario de entrega en la acera es de 8:25 a 8:45 a. m. cada mañana.  Les pedimos a los padres que permanezcan en sus vehículos para mantener la fila en movimiento.  Los estudiantes deben estar listos para salir con sus mochilas listas cuando los vehículos lleguen a la zona del cono.  Los padres no deben bajarse de sus vehículos durante el horario de entrega de la mañana o el horario de recogida de la tarde.  Es importante seguir las instrucciones de nuestro personal que trabaja en el circuito de la acera y mantener la fila en movimiento.  ¡Gracias por su cooperación!  ¡Queremos asegurarnos de que nuestros leones estén seguros durante las llegadas y salidas en el circuito de padres!



DIRECTORIO DE LA NACIÓN LEÓN-

Nuestras escuelas no distribuyen invitaciones de cumpleaños, pero si desea compartir su información con otras personas, tenemos un directorio de estudiantes que es opcional.  Estamos creando un directorio escolar de LHES. Esto es OPCIONAL. Si desea que su información esté disponible para otros padres de LHES, complete la información a continuación. Se creará un directorio y se compartirá solo con aquellos padres/tutores que figuran en el directorio. Se debe mantener el cumplimiento de las pautas de conducta/uso de la tecnología dentro de nuestro Manual para padres/estudiantes de SCPS. 

Aquí está el enlace:

https://forms.gle/jU1vyZ6M91fpLAbB8

TALADROS-

Nuestra escuela practica simulacros de seguridad cada año para capacitar a los estudiantes y al personal sobre procedimientos de emergencia.  Practicaremos simulacros de incendio, simulacros de clima severo y simulacros de encierro/intruso varias veces dentro de los primeros 20 días de clases y luego continuamente durante todo el año. También practicaremos simulacros de autobús en septiembre y durante todo el año. 



AQUÍ VIENE LA APLICACIÓN DE AUTOBUSES

SCPS tiene una aplicación que puede descargar para rastrear el autobús de su hijo.  Visite la sección Transporte del sitio web de SCPS, regístrese y encuentre apoyo allí, incluidos los dos códigos escolares.

https://www.spotsylvania.k12.va.us/page/transportation