• Title I Logo
  • Title I Program CONFLICT RESOLUTION

    While the role of the PAC is an advisory one, parents and educators may not always agree on all aspects of the Title I Program. It is anticipated that any differences will be resolved at the school, district, or state level where they occur. Solutions to most problems can be found when the parties concerned:

    • make an honest effort to find solutions;
    • seek out sufficient, objective information to make effective decisions; and
    • hear each other openly.

    Parents, teachers, or other concerned organizations or individuals who have a complaint about the operation of Title I which cannot be resolved on a person-to-person level may file a written complaint with the Title I office of the Commonwealth of Virginia Department of Education. The following procedure will be followed in the event of a written complaint:

    • Within 10 days of receipt of a written complaint from an individual or an appeal from a school division agency regarding the operation of Title I, the State Title I office will acknowledge the complaint in writing. All written complaints must include the signature and address of the complaint.
    • Within 15 working days of the acknowledgment of the complaint, the complainant will be afforded an opportunity for an informal hearing with representatives of the State Title I office, at which time oral and written testimony may be taken. Failure to resolve the complaint in an informal setting will necessitate a formal hearing on the matter. The complainant will be advised of the right to request, in writing, a formal hearing. The complainant will have 15 days from the date of the informal hearing to make a written request for a formal hearing. Upon receipt of the request for a formal hearing, the state educational agency shall make, when necessary, an on-site investigation of the complaint.
    • The formal hearing will be conducted by the state educational agency composed of a panel of two members from the Superintendent’s Advisory Council, two members from the State Title I Coordinator’s Office, two members from the state educational agency, and two parents of children in Title I Programs. The panel will provide an opportunity for the complainant or the complainant’s representative, or both, and the local school division involved, to submit evidence, including the opportunity to question parties to the dispute and any of their witnesses.

    ·        The entire procedure, from receipt of the complaint to a satisfactory resolution, shall be completed within a period of not more than 60 days.

  • Programa de Título I RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS

    Mientras que el papel del PAC es de asesoramiento, puede que los padres y los educadores no siempre estén de acuerdo en todos los aspectos del Programa de Título I. Se espera que las diferencias se resuelvan en la escuela, el distrito o estado en el que se sucedan. Las soluciones a la mayoría de los problemas se pueden encontrar cuando las partes afectadas:

    •  Hacen un esfuerzo sincero para encontrar soluciones. 
    •  Buscan suficiente información objetiva para tomar decisiones eficaces; y 
    •  Escuchan abiertamente. 

    Los padres, maestros, individuos u otras organizaciones interesadas que tengan una queja sobre el funcionamiento del Programa de Título I, y que no puede ser resuelto de persona-a-persona, puede presentar una queja por escrito a la oficina del Programa de Título I del Departamento de Educación de Virginia. Se seguirá el siguiente procedimiento en el caso de una queja por escrito:

    • Dentro de los 10 días del recibo de la queja por escrito de un individuo o una apelación de un organismo de la división escolar en lo que respecta a la operación del programa de Título I, la oficina del Programa de Título I del Estado reconocerá la queja por escrito. Todas las denuncias que se presenten por escrito deben incluir la firma y la dirección del reclamante. 
    • Dentro de los 15 días laborables del reconocimiento de la queja, el reclamante tendrá la oportunidad para una audiencia informal con representantes de la oficina de  Título I del Estado, momento en el cual testimonio oral y escrito podrán ser tomadas. Si no se resuelve la queja en un ambiente informal será necesaria una audiencia formal sobre el asunto. El reclamante será informado acerca de su derecho a solicitar por escrito, una audiencia formal. El reclamante tendrá 15 días a partir de la fecha de la audiencia informal para hacer una solicitud por escrito para una audiencia formal. Al recibo de la petición de una audiencia formal, la agencia educativa del estado, debe hacer, cuando sea necesario, una investigación local de la queja.
    • La audiencia formal será conducida por la agencia educativa estatal integrada por un grupo de dos miembros del consejo asesor del Superintendente, dos miembros de la oficina del coordinador estatal de Título I, dos miembros de la agencia educativa del estado y dos padres de niños en el Programa de Título I. El grupo proporcionará una oportunidad al reclamante o el representante del reclamante, o ambos, y a la división escolar local implicada, para presentar pruebas, incluyendo la oportunidad de cuestionar a las partes afectadas  y cualquiera de sus testigos. 

    El procedimiento completo, desde el recibo de la queja a una resolución satisfactoria, se deberá completar dentro de un período de no más de 60 días.